Tag Archives: planificare evenimente cluj

Concept HOHA: Prohibition Party

Inainte de Craciun, am primit urmatorul brief:

  1. Companie de IT, in plina ascensiune, care implineste 10 ani de activitate
  2. In afara de team building-uri, compania nu a mai avut petreceri, deci toata lumea era curioasa ce vom face, no pressure vorba aia
  3. Isi doreau o petrecere HOHA, la care sa se simta bine atat angajatii, cat si prietenii, clientii, colaboratorii

Am intrat in brainstorming, iar rezultatul il puteti vedea mai jos: Prohibtion Party.printuri

Odata ce am gasit locatia ideala pentru ce ne doream sa realizam din punct de vedere al decorului, lucrurile s-au pus in miscare foarte repede. Mai repede decat am crezut, cautam prin tot orasul pistoale, mitraliere si alte nebunii :)

15874816_10154542200984681_4755936486973133390_o

Pe vremea prohibitiei din America, cand alcoolul era interzis, oamenii organizau petreceri la care puteai intra DOAR daca stiai parola. Zis si facut! Am creat special pentru invitati o ghicitoare si am angajat un bodyguard. Daca nu stiai parola, nu intrai la petrecere!

ART_4891

Odata intrat, insa, fetele noastre frumoase te primeau cu sampanie si buna dispozitie.

ART_4937

Pentru ca cineva trebuia sa plateasca si consumatia, am creat si “bancnota” potrivita, bani cu fetele sefilor de la Around 25.

ART_4936

In ceea ce priveste decorul, am optat pentru cutii cu fan, in care am asezat sticle de bautura, butoaie de whisky, o masina de scris, lumanari si lumini difuze, pentru o atmosfera speciala, baloane aurii si negre si alte mici decoratiuni care au intregit frumos conceptul.

ART_4836

ART_4846

ART_4837

ART_4862

ART_5073

ART_5101

ART_5157

Invitatii au avut un panou special, la care au putut sa isi faca poze. Daca vi se pare cunoscut fundalul, da, ne-am inspirat din mugshot- urile politiei.

IMG_7546

Invitatul de onoare si surpriza lui Paul si Cosmin pentru invitati a fost nimeni altul decat mentalistul Cristian Gog. V-am spune exact cum a fost, daca ne-am aminti, cert e ca s-a jucat putin cu mintea noastra, a tuturor :))

ART_5176

ART_5237

Noi nu am vazut petreceri reusite fara tort, tocmai de aceea am gandit unul special pentru conceptul Prohibtion Party! :)

ART_5303

Si o poza cu echipa (aproape completa :P)

ART_5015

Aici aveti dovada video ca s-a intamplat un lucru ilegal de frumos :)

Multumim, in primul rand, Paul si Cosmin ca ati avut incredere in noi si ne-ati dat mana libera sa implementam un super concept si sa avem O SUPER PETRECERE! U are the best!!!

Intr-o ordine complet aleatoare, multumim frumos de tot ajutorul colaboratorilor nostri dragi: Artify Media, Cristi Gog, Fantasmagia, Golden Party, Ballon Mania, Savuer, Miraculis, Vila Tusa si DJ Vlad.

De ce nu prinzi mai multi clienti

Atunci cand lucrezi în domeniul acesta, se presupune ca abilitatile tale de comunicare si mai ales vanzare sunt, daca nu foarte bune, macar bune. Din pacate, am intalnit destui furnizori care ne-au intrebat de ce nu am reusit sa colaboram pentru un proiect anume, fara sa-si dea seama ca problema este la ei si nu la mirii care nu i-au ales. Un wedding planner are in lista de contacte furnizori sau chiar prieteni-furnizori cu care si-a format in timp o relatie frumoasa, insa sunt momente in care are nevoie de un serviciu special. Și atunci incepe “distractia”.

Ajutati-ne sa va ajutam! Daca va cerem o oferta de pret specifica, ce contine un anumit interval orar, un anumit tip de sedinta foto, nu ne mai trimiteti un link catre site-ul vostru sau un PDF cu 80 de pagini, care contine TOATE serviciile voastre. NU asta v-am cerut si pentru noi este o pierdere de timp sa selectam ce ne intereseaza. Contrar aparentelor, wedding plannerii buni nu dau forward la miri mailurile primite de la furnizori, ci le analizeaza atent, din toate punctele de vedere.

NU mai trimiteti reply-uri cu Stimate domn. Nu e greu sa afli ca suntem doua gagici.

NU mai trimiteti oferta generala de prajituri la kilogram, daca noi te-am intrebat cat costa fix 100 bucati.

Un wedding planner bun va trimite un mail clar, cu toate informatiile necesare. E o dovada de respect, deci incercati sa va comportati la fel. Trimiteti inapoi, prompt si clar, informatiile solicitate. Nu va bateti joc de timpul nostru si respectati-ne munca!

Asta asa, ca sa intelegeti de ce concurentei voastre ii merge mai bine.